Как наладить складской учёт в вашем магазине и автоматизировать его через REGOS
Как наладить складской учёт в вашем магазине и автоматизировать его через REGOS
Складской учёт — это ключевой элемент любого магазина, даже если это небольшой мини-маркет в Ташкенте или в другом городе Узбекистана. Без понимания, сколько, какой товар у вас на складе и как он движется, вы рискуете терять деньги на пересортице, списаниях или просто недопоставках.
Вот пошаговое руководство: что такое складской учёт, почему он важен и как сделать его эффективным с помощью REGOS.
Что такое складской учёт и зачем он нужен магазину
-
Склад — это не просто “место хранения”. Здесь хранятся товары до того, как они попадут на прилавок.
-
Цель складского учёта — фиксировать каждую единицу товара: что пришло, что переместилось, что списалось.
-
Когда учёт налажен, вы всегда знаете количество и сумму запасов — это помогает планировать закупки, избегать дефицита и минимизировать потери.
Основные операции складского учёта
При работе склада есть несколько ключевых операций:
-
Поступление товара — приёмка от поставщиков, сверка, ввод в систему.
-
Хранение — учёт остатков, инвентаризация, выявление пересортицы.
-
Расход / списание — списываются просроченные или повреждённые товары.
Без автоматизации большинство этих процессов занимают много времени и подвержены ошибкам.
Разные методы учёта — выбирайте тот, что подходит вам
Есть несколько видов учёта товаров:
-
Номенклатурный — каждый вид товара имеет отдельную карточку.
-
Сортовой — товары группируются по сортам или видам.
-
Партионный — для товаров, где важна партия (например, с датой производства или сроком годности).
-
Партионно-сортовой — комбинированный подход, когда важно и сорт, и партия.
Выбор метода зависит от ассортимента, специфики товаров и возможностей склада.
Документооборот: как это работает и что учитывать
При работе со складом важно правильно оформлять документы:
-
На приёмку — накладные от поставщиков.
-
При перемещении — внутренние накладные.
-
При списании — акты списания.
В Узбекистане такие документы могут быть бумажными, но всё чаще используются электронные — в том числе на складе, если система учёта поддерживает ЭДО.
Автоматизация складского учёта с REGOS
Вот почему учёт через REGOS — это выгодно:
-
Все операции в электронном виде. Нет ручного ввода с бумаги — все накладные, списания и перемещения регистрируются прямо в системе.
-
Шаблоны и справочники. REGOS позволяет создавать шаблоны документов и справочники номенклатуры, чтобы быстро формировать приход, расход и перемещения без ошибок.
-
Инвентаризации без головной боли. С REGOS удобно проводить сверки: система подскажет, где есть разночтения между фактом и учётом.
-
Контроль сроков годности и партий. Если у вас продукты с датами (“молоко, йогурты и т.п.”), REGOS поможет отслеживать партии и вовремя списывать просроченное.
-
Аналитика и отчёты. Вы сразу получаете отчёты о движении товаров, остатках, списаниях — это даёт реальные данные для принятия решений.
-
Интеграция с торговыми точками. Если у вас несколько магазинов, REGOS объединяет данные по складам и витринам, чтобы всё было видно “в одном окне”.
Пошаговый план для внедрения складского учёта в вашем магазине
-
Определите метод учёта, который подходит под ваш ассортимент.
-
Настройте карточки товаров в REGOS: партии, сроки, категории.
-
Внедрите складские операции: приход, перемещение, списание.
-
Проведите инвентаризацию и сверку с текущими остатками.
-
Настройте отчёты в REGOS, чтобы ежедневно видеть статус склада.
-
Обучите сотрудников: как регистрировать операции, как делать инвентаризацию.
-
Запустите регулярные проверки, чтобы убедиться, что система учёта работает корректно.
Преимущества для магазина
-
Меньше потерь из-за ошибок и пересортов.
-
Быстрые и точные закупки — у вас будет информация, что действительно нужно докупить.
-
Сокращение времени на инвентаризацию и бумажную работу.
-
Контроль над списаниями, что минимизирует “утечки” товаров.
-
Прозрачность и аналитика, которые помогают развивать магазин, а не просто “держать склад”.
Заключение
Складской учёт — это не для “больших компаний”, это базовый элемент успеха любого магазина.
И если вы хотите вести учёт эффективно, без ошибок и потерь — автоматизация через REGOS — это решение, которое окупится быстро и даст нужную прозрачность.
Начните сегодня: поставьте систему учёта, подключите REGOS и забудьте о хаосе на складе.
Не знаете с чего начать ? Запишитесь на бесплатную консультацию — покажем, как REGOS экономит время и деньги. +998-55-701-00-08
