Как выбрать сканер штрих-кода для магазина и кассы?

Сканер штрих-кода влияет на скорость работы кассира и удобство обслуживания покупателей. Если устройство медленно считывает код, не распознаёт повреждённую этикетку или требует несколько раз поворачивать товар, возле кассы образуется очередь.

При выборе сканера важно учитывать не только цену. Сначала нужно понять, какие коды он должен считывать, где будет использоваться и насколько большой поток покупателей проходит через кассу.

Разберём основные отличия между 1D- и 2D-сканерами, ручными и настольными, проводными и беспроводными моделями.

1D- и 2D-сканеры: главное отличие

Обозначения 1D и 2D показывают, какие типы кодов может распознавать сканер.

Что такое 1D-сканер?

1D-сканер предназначен для считывания обычных линейных штрих-кодов. Они состоят из вертикальных чёрных полос разной ширины.

Такие штрих-коды используются на большинстве товаров:

• продуктах питания
• напитках
• бытовой химии
• одежде и обуви
• строительных материалах
• бытовой технике

Преимущества 1D-сканера:

• доступная стоимость
• простое подключение
• подходит для стандартных товарных штрих-кодов
• высокая скорость работы с качественно напечатанными этикетками

Недостатки 1D-сканера:

• не считывает QR-коды и Data Matrix
• возможности ограничены только линейными кодами
• некоторые модели плохо считывают коды с экрана телефона
• может возникнуть проблема с повреждёнными, выцветшими или плохо напечатанными этикетками

1D-сканер можно выбрать для небольшой торговой точки, где используются только обычные товарные штрих-коды и не планируется работа с QR-кодами.

Что такое 2D-сканер?

2D-сканер распознаёт двухмерные коды, в которых информация размещается по горизонтали и вертикали.

К ним относятся:

• QR-коды
• Data Matrix
• PDF417
• другие двухмерные форматы

При этом 2D-сканер также считывает обычные линейные 1D-коды. Поэтому он считается более универсальным вариантом.

Преимущества 2D-сканера:

• считывает обычные штрих-коды и QR-коды
• может распознавать коды с экрана смартфона
• подходит для электронных карт покупателей и бонусных программ
• лучше работает с повреждёнными и плохо напечатанными кодами
• не требует строго определённого положения штрих-кода
• подходит для современных платёжных и учётных систем

Недостатки 2D-сканера:

• обычно стоит дороже 1D-модели
• для простой кассы часть возможностей может не использоваться

Какой вариант лучше?

Если магазину нужен только обычный линейный штрих-код и бюджет ограничен, можно выбрать 1D-сканер.

Если вы хотите использовать QR-коды, электронные карты покупателей, программы лояльности или сканировать коды с телефона, лучше сразу выбрать 2D-сканер.

Для большинства современных магазинов 2D-сканер является более практичным выбором. Он решает текущие задачи и не ограничивает развитие бизнеса в будущем.

Ручной и настольный сканер: в чём разница?

Форма сканера определяет, как кассир будет работать с товарами.

Ручной сканер

Кассир берёт устройство в руку, направляет его на штрих-код и нажимает кнопку.

Ручной сканер подходит для:

• небольших продуктовых магазинов
• магазинов одежды и обуви
• магазинов строительных материалов
• оптовой торговли
• складов
• инвентаризации
• сканирования тяжёлых и крупногабаритных товаров

Преимущества ручного сканера:

• компактный размер
• доступная стоимость
• удобно направлять на нужный код
• можно сканировать крупные товары, не поднимая их на кассу
• занимает мало места

Недостатки:

• кассиру приходится каждый раз брать устройство в руку
• при большом потоке покупателей скорость может быть ниже
• проводная модель ограничивает движение кассира

Некоторые ручные сканеры комплектуются подставкой. На подставке устройство может работать в автоматическом режиме, а при необходимости кассир снимает его и использует вручную.

Настольный сканер

Настольный сканер устанавливается возле кассы. Кассиру достаточно поднести штрих-код товара к зоне считывания.

Большинство настольных моделей используют всенаправленное сканирование. Это означает, что кассиру не нужно точно выравнивать штрих-код перед устройством.

Настольный сканер подходит для:

• супермаркетов
• минимаркетов с большим потоком покупателей
• аптек
• магазинов косметики
• магазинов у дома
• касс быстрого обслуживания

Преимущества настольного сканера:

• руки кассира остаются свободными
• высокая скорость обслуживания
• автоматическое считывание
• не нужно каждый раз нажимать кнопку
• код можно подносить под разными углами
• удобно при большом количестве товаров

Недостатки:

• стоимость выше, чем у простого ручного сканера
• занимает отдельное место на кассовом столе
• не всегда удобно сканировать крупные товары

Какой вариант выбрать?

Если через кассу проходит небольшое количество покупателей, достаточно ручного сканера.

Для супермаркета или магазина с постоянным потоком покупателей лучше выбрать настольную 2D-модель. Она ускорит обслуживание и снизит нагрузку на кассира.

Проводной и беспроводной сканер

Следующий важный параметр — способ подключения.

Проводной сканер

Проводная модель подключается к компьютеру или POS-моноблоку с помощью USB-кабеля.

Преимущества:

• стабильное соединение
• не требует зарядки
• всегда готова к работе
• простое подключение
• обычно стоит дешевле беспроводной модели

Недостатки:

• длина кабеля ограничивает движение
• кабель может мешать на рабочем месте
• неудобно сканировать товары, расположенные далеко от кассы

Проводной сканер — оптимальный вариант для обычной стационарной кассы.

Беспроводной сканер

Беспроводная модель подключается через радиоканал 2.4G или Bluetooth. Кассир может отходить от компьютера и сканировать товары на расстоянии.

Преимущества:

• свобода движения
• удобно работать с крупными товарами
• подходит для склада и инвентаризации
• нет кабеля на рабочем столе
• можно использовать возле стеллажей или паллет

Недостатки:

• необходимо следить за зарядом аккумулятора
• стоит дороже проводного сканера
• дальность работы зависит от модели и помещения
• при разряженном аккумуляторе работа может остановиться

Беспроводной сканер рекомендуется для склада, оптовой торговли, строительного магазина и торговых точек с крупногабаритными товарами.

2.4G или Bluetooth?

Беспроводные сканеры могут использовать разные способы подключения.

Радиоканал 2.4G

В комплекте обычно находится USB-приёмник. Его подключают к компьютеру, после чего сканер готов к работе.

Преимущества:

• быстрое подключение
• стабильная связь
• не требуется сложная настройка
• удобно использовать с компьютером или POS-моноблоком

Bluetooth

Сканер подключается напрямую к устройству, поддерживающему Bluetooth.

Преимущества:

• можно работать без отдельного USB-приёмника
• подходит для планшета, ноутбука или смартфона
• удобно использовать с мобильными приложениями

Перед покупкой нужно убедиться, что кассовая программа и устройство поддерживают выбранный способ подключения.

Какие характеристики нужно проверить?

1. Поддерживаемые типы кодов

Уточните, считывает ли сканер нужные форматы: EAN-13, EAN-8, Code 128, QR-код, Data Matrix и другие.

2. Считывание с экрана телефона

Эта функция необходима для электронных карт покупателей, скидочных купонов, QR-кодов и программ лояльности.

3. Работа с повреждёнными кодами

Хороший сканер должен распознавать выцветшие, мятые, мелкие и плохо напечатанные этикетки.

4. Скорость считывания

Для магазина с большим потоком покупателей важна быстрая реакция устройства. Код должен распознаваться с первого раза.

5. Расстояние считывания

Для обычной кассы достаточно стандартной дистанции. Для склада может потребоваться модель, способная считывать коды с большего расстояния.

6. Интерфейс подключения

Самым распространённым вариантом является USB. После подключения устройство обычно работает как клавиатура: отсканированный код автоматически появляется в выбранном поле программы.

7. Прочность корпуса

На кассе или складе сканер может упасть. Поэтому важно учитывать допустимую высоту падения и качество корпуса.

8. Защита от пыли и влаги

Для склада, рынка, производства или магазина с повышенной влажностью лучше выбрать устройство с защищённым корпусом.

9. Ёмкость аккумулятора

При выборе беспроводной модели уточните продолжительность работы без зарядки и время полного заряда.

10. Совместимость с кассовой программой

Перед покупкой желательно проверить сканер вместе с программой, которая используется в магазине.

Какой сканер выбрать для разных видов бизнеса?

Небольшой продуктовый магазин

Оптимальный выбор — проводной ручной 2D-сканер. Он занимает мало места, не требует зарядки и работает с обычными штрих-кодами и QR-кодами.

Супермаркет

Лучше установить настольный 2D-сканер с автоматическим всенаправленным считыванием. Он ускоряет работу кассира и помогает быстрее обслуживать покупателей.

Склад и оптовая торговля

Подойдёт беспроводной 2D-сканер с хорошей дальностью связи, ёмким аккумулятором и прочным корпусом.

Магазин одежды и обуви

Можно использовать ручной проводной 2D-сканер. Если кассиру приходится работать вдали от компьютера, лучше выбрать беспроводную модель.

Аптека и магазин косметики

Важно выбрать 2D-сканер, способный распознавать небольшие и плотно напечатанные коды. Желательно проверить его работу на реальных товарах перед покупкой.

Строительный магазин

Рекомендуется беспроводная модель, поскольку крупные товары не всегда удобно подносить к кассе.

Основные ошибки при выборе сканера

• Покупать устройство только по самой низкой цене
• Выбирать 1D-модель без учёта будущей работы с QR-кодами
• Не проверять считывание кодов с экрана телефона
• Не учитывать количество покупателей на кассе
• Покупать беспроводную модель без необходимости
• Не проверять совместимость с программой
• Не учитывать качество этикеток на товарах
• Выбирать настольную модель для работы с крупными товарами
• Не уточнять наличие гарантии и технической поддержки

Краткая рекомендация

Для небольшой кассы — ручной проводной 2D-сканер.

Для супермаркета — настольный 2D-сканер с автоматическим всенаправленным считыванием.

Для склада или крупногабаритных товаров — беспроводной ручной 2D-сканер.

Для работы только с обычными линейными штрих-кодами можно использовать 1D-модель, но 2D-сканер будет более универсальным решением.

Специалисты Rofeev Technology помогут подобрать подходящий сканер под задачи вашего бизнеса, подключат его к кассовому оборудованию и проверят работу с программой REGOS.

Телефон: +998557010008